Chức năng - Nhiệm vụ của Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị chức năng cấp phòng thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám hiệu, Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác về khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của Trường:
1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần, theo từng học kỳ căn cứ kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khóa đã được phê duyệt theo quy định.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo trong công tác tổ chức các kỳ thi, kiểm tra theo quy chế; làm thường trực các Hội đồng thi kết thúc học phần và các hội đồng có liên quan khác.
3. Đề xuất các biện pháp thực hiện về triển khai các hình thức thi, kiểm tra khách quan, công bằng, tiên tiến và phù hợp với tính chất từng loại học phần; xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc học phần cho các hình thức, bậc đào tạo của Trường. Làm đầu mối triển khai công tác chấm thi kết thúc học phần cho các hình thức, bậc đào tạo của Trường.
4. Tổ chức quản lý điểm thi các học phần thuộc ngành, chuyên ngành đào tạo của Trường; lưu trữ bảng kết quả học tập (bảng điểm gốc) của người học thuộc các bậc, hình thức đào tạo của Trường. Cung cấp dữ liệu kết quả học tập học phần của người học cho các Khoa, Viện để phục vụ công tác quản lý chuyên môn.
5. Cấp bảng điểm học kỳ/năm học, phụ lục văn bằng cho người học.
6. Tham mưu, đề xuất xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong. Hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác đảm bảo chất lượng tại các đơn vị thuộc Trường; chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức tự đánh giá và đánh giá ngoài cấp chương trình đào tạo và cấp cơ sở giáo dục theo các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của các tổ chức kiểm định khu vực và quốc tế. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Viện chức năng liên quan làm đầu mối triển khai thực hiện xếp hạng quốc tế và trong nước đối với Trường Đại học Tài chính - Marketing.
7. Chủ trì tổ chức khảo sát các đối tượng liên quan về chất lượng đào tạo, quản lý và phục vụ đào tạo của Trường; phân tích kết quả khảo sát. Chủ trì, phối hợp tổ chức khảo sát, tổng hợp và báo cáo Ban Giám hiệu nhà trường về tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài các chương trình đào tạo và cơ sở giáo dục đào tạo.
8. Làm đầu mối trong công tác nghiên cứu và triển khai các giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, bao gồm các hoạt động: nghiên cứu, khảo sát ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, người học, cựu người học, người sử dụng lao động về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập (kể cả khảo sát sự hài lòng của người học về các dịch vụ hỗ trợ người học).
9. Làm đầu mối trong việc tìm kiếm và phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tổ chức các hoạt động hội thảo, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về lĩnh vực khảo thí và đảm bảo chất lượng.
10. Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và báo cáo thống kê theo quy định.
11. Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý của Trường về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng.
12. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
13. Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Đầu tư và Mua sắm và các đơn vị liên quan xây dựng dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo quy định của Trường.
14. Phối hợp với Phòng Tổ chức và Pháp chế triển khai thực hiện kiểm tra, giám sát nội bộ về công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng của Trường.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường.
16. Chủ động tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác không quy định cụ thể trên đây và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện bảo đảm chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị và các đơn vị liên quan.
17. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định hoặc phân công của Hiệu trưởng.